В крупную нефтегазовую компанию требуется Административный помощник на морскую платформу.
Вахтовый метод работы, 28 через 28 дней.
Локация-север Сахалина

Обязанности:

Организация работы, взаимодействие с сотрудниками
Работа на персональном компьютере, копировально-множительной технике
информирование, ведение учета и сбора подписей ЛНД
Сбор информации о людях, не написавших карты ННДП
Обновление бумажных копий технической документации сайта согласно инструкциям от отдела ведения тех документации
Рассылка информационных писем
Создание It заявок для всех сотрудников сайта.
Помощь в активации учетных записей сотрудникам сайта.
Контроль исполнения IT заявок.
Сбор и предоставление в службу безопасности информации об иностранцах, находящихся на сайтах (по запросу).
Ведение оргчарта
Ведение отчета LTI
Создание информационных табличек для подрядных организаций платформы
Оформление протоколов комиссии по охране труда
Оформление протоколов заседания комиссии по СИЗ и оказанию первой помощи
Оформление протоколов по работам на высоте
Организация своевременного подписания листов ознакомления с локальными приказами, актами
Предоставление на Чайво (2 раза в месяц) статистики по In-Field Assessments
Ведение базы данных дней рождения постоянных сотрудников сайта. Коммуникация с руководством обслуживающей организации по организации праздничных кофи-таймов.
Ведение списка сотрудников, имеющих право подписи материальных пропусков на вывоз имущества с платформы
Выдача подарков по картам безопасности.
Ведение учета выданных подарков. Заказ новых подарков. Организация хранения.
Создание заявок на транспортировку руководителям
Отправка документов в офис
Создание реквизиций\ заявок на закупку канцелярских принадлежностей\ работа в 1С
Хранение, выдача, рабочей формы и СИЗ для визитеров
Ведение личных дел сотрудников отдела эксплуатации и обслуживания

Требования:

Высшее образование
Опыт работы админом, секретарем
Отличное владение ПК
Коммуникабельность

Условия:

Трудовой договор через Вентра Индастриал
ДМС
Соцпакет