Обязанности:
- ведение документооборота компании;
- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- подготовка документов к архивному хранению;
- ведение электронной базы документов;
- коммуникации с курьерскими службами.
Делопроизводитель должен знать:
• Законодательство РФ: гражданское, трудовое.
- Правила речевого этикета;
- Этику делового общения;
- Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы.
Требование:
- среднее профессиональное или высшее образование;
- знание основ делопроизводства;
- знание офисных программ (Word, Excel и т.д.)
- умение оперативно выполнять поставленные задания, работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
- опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
Условия:
- оформление по ТК РФ;
- официальная заработная плата;
- питание (обед) за счет организации.
График работы:
5-ти дневная рабочая неделя (пн.-пят.) с 9 до 18.00, выходные: суббота, воскресение.