Разместить резюме Добавить вакансию
Разместить резюме
Добавить вакансию

Вакансия не актуальна. Контактная информация не доступна.

Офис-менеджер
от 55 000 рублей
Сахалин Генератор Сервис

Обязанности:
- обеспечение документооборота (обработка и передача первичной документации, контроль поступления первичной документации от поставщиков);
- прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции, отправка корреспонденции;
- обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, контроль обслуживания оргтехники и пр.);
- ведение делопроизводства;
- составление деловых писем;
- работать с заявками на перевозку и доставку до места назначения документов и мелких грузов курьерами и транспортными компаниями;
- организация процедуры закупки товаров или услуг;
- работа с входящими/исходящими звонками;
- составление, систематизация и актуализация базы поставщиков товаров и услуг;

Необходимо знать:
структуру и принцип организации документооборота, в том числе первичного бухгалтерского документооборота;
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
правила организации и формы контроля исполнения документов в компании;
виды документов, их назначение;
требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
систему электронного документооборота;
правила и сроки отправки исходящих документов;
особенности оформления документов компании и способы их обработки;
правила деловой переписки и делового этикета;
принцип, алгоритм и этапы проведения закупок;
порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
основы договорной работы, порядок заключения договоров;
основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг;
правила создания деловых писем с использованием типовых форм;

Навыки и умения:
Опытный пользователь ПК (офисные программы), владение оргтехникой, знание английского языка (базовый уровень), наличие в/у приветствуется
Личные качества:
Внимательность, организованность, самостоятельность, грамотная речь, исполнительность, ответственный подход к работе, коммуникабельность, энергичность, не конфликтность, быстрая обучаемость, добросовестность, инициативность, честность, пунктуальность