Разместить резюме Добавить вакансию
Разместить резюме
Добавить вакансию

Вакансия не актуальна. Контактная информация не доступна.

Офис-менеджер
от 50 000 рублей
Белорусский фирменный

Сеть магазинов "Белорусский фирменный" ищет профессионала в своем деле. Открыта вакансия офис-менеджер.

Обязанности:
-обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу.
-систематизация и поддержание порядка в организационной документации.
-разработка и исполнение бюджета на офисные нужды.
-организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.).
-обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей.
-организация порядка использования офисной техники, в случае ее неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения.
-организация встреч, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе.
-планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий.
-организация офисного документооборота / деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства.
-контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учета рабочего времени подчиненных.
-координация завершения/начала трудового дня.

Требования:
-знания основ делопроизводства и деловой этики.
-обладание навыками ведения административно-хозяйственной деятельности.
-грамотная речь и навыкам владения офисной техникой.
- умение работать в режиме многозадачности.
- работоспособность, ответственность.
-готовность соблюдать и транслировать нормы и правила компании.
С уважением, команда "Белорусский Фирменный"