Разместить резюме Добавить вакансию
Разместить резюме
Добавить вакансию

Вакансия не актуальна. Контактная информация не доступна.

Помощник руководителя
от 53 000 рублей
РВК-Сахалин

Компания "РВК-Сахалин" приглашает на постоянную работу помощника руководителя.
Требования: высшее образование, опыт работы секретарем, грамотная разговорная речь, ответственный подход к работе!

Обязанности:
1. Информировать Генерального директора о регламенте намеченных мероприятий.
2. Вести базы телефонных контактов Генерального директора.
3. Соединять Генерального директора с конкретными абонентами.
4. Перенаправлять отдельные телефонные звонки другим сотрудникам Общества.
5. Регистрировать поступающие в приемную телефонограммы.
6. Осуществлять организацию личного приема посетителей Генерального директора.
7. Принимать меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете Генерального директора.
8. Организовывать сервировку чайного (кофейного) стола в приемной и кабинете Генерального директора.
9. Оповещать работников о предстоящих мероприятиях у Генерального директора и условиях участия.
10. Осуществлять организацию заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых Генеральным директором.
11. Подготавливать материалы для совещаний, вести и оформлять протоколы.
12. Доводить до сведения работников Общества устные распоряжения Генерального директора.
13. Координировать деятельность по исполнению решений Генерального директора.
14. Осуществлять проверку исполнения поручений Генерального директора в установленный срок, относящихся к непосредственно выполняемой деятельности Помощника руководителя.
15. Обеспечивать рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
16. Обеспечивать сохранность документов в приемной.
17. Осуществлять печать, копирование служебных документов и других материалов для Генерального директора.
18. Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции – регистрация, учет, сканирование, хранение электронных и бумажных версий, передача адресатам, организация учета внутренней служебной переписки, протоколов совещаний генерального директора Общества.
19. Обеспечение координации процесса почтовой отправки и получения корреспонденции и документов.
20. Участие в автоматизации документооборота в СЭД и внесение предложений по его оптимизации, внедрение программных продуктов для организации движения и хранения электронных версий документов Общества и ведения справочной работы по ним, создание системы доступа к информации в них, консультирование сотрудников по работе в СЭД, в пределах своей компетенции.

Условия: стабильная заработная плата, полный соц.пакет, пятидневная рабочая неделя, дружный коллектив, удобное расположение офиса в городе!