Разместить резюме
Добавить вакансию

Вакансия не актуальна. Контактная информация не доступна.

Секретарь учебной части
37 450 – 40 390 рублей
Детская художественная школа

Уважаемые соискатели, просьба направлять резюме на электронную почту с указанием должности в теме сообщения, после получения резюме мы свяжемся с вами сами.
- Организация делопроизводства, касающегося учебного процесса школы.
- Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.
- Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передают её в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
- Подготавливает проекты приказов , распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на о бучение.
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений , поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
-Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
- Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками структурных подразделений.
- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
- Ведёт:
- алфавитную книгу учащихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, ежемесячные списки учащихся;
- книгу приказов учебной деятельности: зачисление, отчисление учащихся школы и т.д.;
- ведёт книгу выдачи свидетельств об окончании школы, делает заявки, получает, заполняет свидетельства.
- Консультирует учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы школы и отдельных её сотрудников.

Обеспечивает:
- выдачу справок, подтверждающих учёбу в школе, академические справки.
- ведет протоколы заседаний педагогического совета.
- печатает планы, расписание занятий, графики мероприятий, календарные графики, программы выставок.
- печатает характеристики учащихся и преподавателей школы.
- сдачу годового отчета.
Работа временная, на период отсутствия основного работника