Разместить резюме Добавить вакансию
Разместить резюме
Добавить вакансию
Специалист по поддержке проектов
80 000 рублей
Была на сайте 9 ноября 2023
Последнее редактирование 11 октября 2022

Стаж работы: Более 10 лет

Предыдущие места работы, должности, функции

Декабрь 2020-Май 2022
(1 год 6 месяцев)
LLC Access and Coating Group Nord, Южно-Сахалинск.
Ассистент Директора/Специалист по поддержке проектов
• Действовать в качестве точки контакта между руководителями, сотрудниками, клиентами и другими внешними партнерами.
• Своевременно и точно управлять потоком информации
• Управлять удаленно действиями на проектах и поддерживать менеджеров проектов в их различных действиях.
• Планировать организацию перед заходом на новый объект, предвидеть все возможные риски и информировать обо всем руководство.
• Взаимодействие с потенциальным клиентом по совершенствованию процесса организации подготовки к началу работы на объекте
• Оказание поддержки в устранении проблем, возникающих в процессе работы, поиск всевозможных пути решения информируя руководство.
• Управление работой офиса, координация работы персонала, контроль и фиксация качества работы персонала.
• Действовать в качестве офис-менеджера, информируя высшее руководство обо всех текущих мероприятиях.
• Форматировать информацию для внутренней и внешней коммуникации – (информацию, поступившую от клиента и от нас клиенту)
• Помощь в подготовке документации для участия в тендерах
• Организовывать и поддерживать текущую офисную деятельность
• Оказание помощи в переводе документов (с русского на английский, с английского на русский языки)
• Работа системы TMS:
✓ Добавление новых сотрудников в базу данных
✓ Ввод и загрузка всех сертификатов об обучениИзменения в статусе сотрудников
✓ Обновление информации и сертификатов
✓ Проведение маркетинговых исследований для расширения базы поставщиков и оптимизации предоставления услуг
• Организация проезда и проживания сотрудников нашей компании:
✓ Бронирование гостиниц
✓ Бронирование билетов (на поезд, на самолет)
✓ Транспортировка персонала в аэропорт и с аэропорта
✓ Взаимодействие с такси Яндекс

Октябрь 2016 — Март 2020
(3 года 6 месяцев)
Кадровое агенство Brunel, Сахалин
Координатор проекта по шатдауну/координатор по тревелу и миграционной поддержке
• Встреча с клиентом и обсуждение плана
• Подготовка документации
• Подбор персонала
• Организация и контроль работ
• Организация билетов и гостиниц для контрактников
• Помощь в организации подачи документов на Рабочие визы и Разрешений на работу.
• Так же подача уведомлений в миграционную службу
Выполняла роль переводчика для иностранных граждан( медосмотр и посещение банков)

Август 2016 — Октябрь 2016
(3 месяца)
Контрактор от компании ООО АНКОР Кадровые Решения, СЕБ 1 офис Сахалинской Энергии
Технический Асистент, Talent & Develoment Team
• Обязанности администратора под руководством начальства компании
• Выполнение письменных и устных переводов
Работа в SAP

Февраль 2015 — Июль 2016
(1 год 6 месяцев)
ООО СМНМ-ВЕКО, Сахалин
Шатдаун администратор/Переводчик
• Обязанности Шатдаун администратора под руководством начальства
• Выполнение письменных и устных переводов
• Контроль ежедневных табелей учета времени
• Организация заселения работников
• Транспортировка персонала

Октябрь 2013 — Май 2015
(1 год 8 месяцев)
Kentech Group, Южно-Сахалинск
DFO специалист /IMS (Интегрированная Менеджмент Система) /Proposal Администратор
• Обеспечение эффективного управления документооборотом;
• Работа с документацией отдела обеспечения и контроля качества (протоколы осмотров и испытаний,акты о проверке), со строительной документацией с отмеченными изменениями, с отчетами об прафилактических измерениях и испытаниях оборудования, с протоколами калибровки;
• Осуществления контроля за строительной документацией;
• Cоставление пакета проектной документации;
• Участие в сдаче-приёмке проектной документации;
• Регистрация и хранение документов;
• Оформление документации в пакеты FD3 ( сборники отчетной документации по строительным работам);
• Работа с базой данных;
• Выполнение фотокопировальных работ, сканирование документов;
• Подготовка ежедневного отчета о ходе выполняемых работ;
• Участие в совещаниях по эксплуатационной и строительной документации;
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
• Контроль за обновлениями, изменениями и усовершествованиями в системе IMS доведены до сведения всех сотрудников регионального офиса и сотрудников проекта, после получения от MS Руководителя. Контроль за обновлениями файлов серверов в офисе, согласно обновленной последней версии IMS
• Контроль за своевременным удалением документов, подверженных обновлению, из общего пользования.
• Подготовка тендарной документации

Июнь 2012 — Сентябрь 2012
(4 месяца)
ООО Кока-Кола , Владивосток
Администратор
• Обязанности секретаря под руководством начальства компании
• Выполнение письменных и устных переводов
Контроль ежедневных табелей учета времени

Февраль 2011 — Февраль 2012
(1 год 1 месяц)
LLC KITCO, Южная Корея Ассистент ОТОСБ
Ассистент ОТОСБ
• Подготовка собраний по технике безопасности
• Хранение документации по безопасности
• Ежедневный анализ безопасности строительной площадки
• Оформление информационного табло и объявлений
• Ежедневная проверка на алкоголь и наркотические средства работников стройплощадки.
• Ознакомление нового персонала с техникой безопасности

Январь 2009 — Декабрь 2009
1 год
ООО ПКФ «Голд Спарк», Гастелло, проект BS2
Офис-менеджер / Координатор механического отдела
• Обязанности координатора механического отдела под руководством начальства компании
• Контроль предоставления жилья для работников и их регистрация
• Составление письменных указаний для работников по запросу начальства
• Выполнение письменных и устных переводов
• Координатор СИЗ и оборудований техники безопасности
• Контроль ежедневных табелей учета времени
• Ознакомление нового персонала со строительной площадкой.

Декабрь 2007 — Декабрь 2008
(1 год 1 месяц)
LLC BETS B.V Констракшн Ко, Сахалинская Энергия – Объединенный береговой технологический комплекс (OPF)
Ассистент ОТОСБ
• Подготовка собраний по технике безопасности
• Хранение документации по безопасности
• Ежедневный анализ безопасности строительной площадки
• Проверка нарядов-допусков
• Оформление информационного табло и объявлений
• Контроль соответствия требованиям техники безопасности транспорта на стройплощадке
• Ежедневная проверка на алкоголь и наркотические средства работников стройплощадки.
• Ознакомление нового персонала с техникой безопасности
Образование

Высшее
2005-2011г.
Санкт-Петерсбургский государственный инжинерно-экономический университет
Менеджмент , Менеджмент организации (менеджер)

Ключевые навыки:
Знание языков
Русский — Родной
Английский — C1 — Продвинутый
Навыки
Свободный пользователь всех программ Microsoft Office; Коммуникабельность; Уменее работать в команде; Опыт работы с иностранными специалистами; Умение руководить большим колличеством персонала; Надежность; Рассудительность; Стрессоустойчивость; Опыт работы на крупных строительных проектах.


Образование: Высшее

Учебные заведения, год окончания, специальность

2005-2011 г. Высшее профессиональное образование, Санкт-Петерсбургский государственный инжинерно-экономический университет, квалификация Менеджер по специальности Менеджмент организации


Дополнительно о себе, иные профессиональные навыки, личностные качества

• Свободное владение английским языком
• Свободный пользователь всех программ Microsoft Office
• Коммуникабельность, умение работать в группе, опыт работы с иностранными специалистами.
• Умение руководить большим количеством персонала
• Надежность, рассудительность
• Организация заселения работников, транспортировки, регистрация и решение визовых вопросов
• Опыт работы на больших строительных проектах
• Способность жить и работать в вахтовом поселке
• Знание техники безопасности



Похожие резюме:
Мастер
Мужчина, 40 лет, высшее образование, стаж работы более 10 лет
Кладовщик
Мужчина, 29 лет, среднее образование, стаж работы более 5 лет
Водитель
Мужчина, 51 год, среднее профессиональное образование, стаж работы более 5 лет
Слесарь-ремонтник
Мужчина, 33 года, неоконченное высшее образование, стаж работы 5 лет
Водитель категории АВСDЕ
Мужчина, 54 года, среднее образование, стаж работы более 10 лет
Водитель категории BCDЕ
Мужчина, 53 года, среднее профессиональное образование, стаж работы более 10 лет
Механик
Мужчина, 39 лет, высшее образование, стаж работы более 5 лет
Механик по выпуску
Мужчина, 48 лет, высшее образование, стаж работы более 10 лет