Стаж работы: | Более 10 лет |
---|
Предыдущие места работы, должности, функции
Декабрь 2020-Май 2022
(1 год 6 месяцев)
LLC Access and Coating Group Nord, Южно-Сахалинск.
Ассистент Директора/Специалист по поддержке проектов
• Действовать в качестве точки контакта между руководителями, сотрудниками, клиентами и другими внешними партнерами.
• Своевременно и точно управлять потоком информации
• Управлять удаленно действиями на проектах и поддерживать менеджеров проектов в их различных действиях.
• Планировать организацию перед заходом на новый объект, предвидеть все возможные риски и информировать обо всем руководство.
• Взаимодействие с потенциальным клиентом по совершенствованию процесса организации подготовки к началу работы на объекте
• Оказание поддержки в устранении проблем, возникающих в процессе работы, поиск всевозможных пути решения информируя руководство.
• Управление работой офиса, координация работы персонала, контроль и фиксация качества работы персонала.
• Действовать в качестве офис-менеджера, информируя высшее руководство обо всех текущих мероприятиях.
• Форматировать информацию для внутренней и внешней коммуникации – (информацию, поступившую от клиента и от нас клиенту)
• Помощь в подготовке документации для участия в тендерах
• Организовывать и поддерживать текущую офисную деятельность
• Оказание помощи в переводе документов (с русского на английский, с английского на русский языки)
• Работа системы TMS:
✓ Добавление новых сотрудников в базу данных
✓ Ввод и загрузка всех сертификатов об обучениИзменения в статусе сотрудников
✓ Обновление информации и сертификатов
✓ Проведение маркетинговых исследований для расширения базы поставщиков и оптимизации предоставления услуг
• Организация проезда и проживания сотрудников нашей компании:
✓ Бронирование гостиниц
✓ Бронирование билетов (на поезд, на самолет)
✓ Транспортировка персонала в аэропорт и с аэропорта
✓ Взаимодействие с такси Яндекс
Октябрь 2016 — Март 2020
(3 года 6 месяцев)
Кадровое агенство Brunel, Сахалин
Координатор проекта по шатдауну/координатор по тревелу и миграционной поддержке
• Встреча с клиентом и обсуждение плана
• Подготовка документации
• Подбор персонала
• Организация и контроль работ
• Организация билетов и гостиниц для контрактников
• Помощь в организации подачи документов на Рабочие визы и Разрешений на работу.
• Так же подача уведомлений в миграционную службу
Выполняла роль переводчика для иностранных граждан( медосмотр и посещение банков)
Август 2016 — Октябрь 2016
(3 месяца)
Контрактор от компании ООО АНКОР Кадровые Решения, СЕБ 1 офис Сахалинской Энергии
Технический Асистент, Talent & Develoment Team
• Обязанности администратора под руководством начальства компании
• Выполнение письменных и устных переводов
Работа в SAP
Февраль 2015 — Июль 2016
(1 год 6 месяцев)
ООО СМНМ-ВЕКО, Сахалин
Шатдаун администратор/Переводчик
• Обязанности Шатдаун администратора под руководством начальства
• Выполнение письменных и устных переводов
• Контроль ежедневных табелей учета времени
• Организация заселения работников
• Транспортировка персонала
Октябрь 2013 — Май 2015
(1 год 8 месяцев)
Kentech Group, Южно-Сахалинск
DFO специалист /IMS (Интегрированная Менеджмент Система) /Proposal Администратор
• Обеспечение эффективного управления документооборотом;
• Работа с документацией отдела обеспечения и контроля качества (протоколы осмотров и испытаний,акты о проверке), со строительной документацией с отмеченными изменениями, с отчетами об прафилактических измерениях и испытаниях оборудования, с протоколами калибровки;
• Осуществления контроля за строительной документацией;
• Cоставление пакета проектной документации;
• Участие в сдаче-приёмке проектной документации;
• Регистрация и хранение документов;
• Оформление документации в пакеты FD3 ( сборники отчетной документации по строительным работам);
• Работа с базой данных;
• Выполнение фотокопировальных работ, сканирование документов;
• Подготовка ежедневного отчета о ходе выполняемых работ;
• Участие в совещаниях по эксплуатационной и строительной документации;
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
• Контроль за обновлениями, изменениями и усовершествованиями в системе IMS доведены до сведения всех сотрудников регионального офиса и сотрудников проекта, после получения от MS Руководителя. Контроль за обновлениями файлов серверов в офисе, согласно обновленной последней версии IMS
• Контроль за своевременным удалением документов, подверженных обновлению, из общего пользования.
• Подготовка тендарной документации
Июнь 2012 — Сентябрь 2012
(4 месяца)
ООО Кока-Кола , Владивосток
Администратор
• Обязанности секретаря под руководством начальства компании
• Выполнение письменных и устных переводов
Контроль ежедневных табелей учета времени
Февраль 2011 — Февраль 2012
(1 год 1 месяц)
LLC KITCO, Южная Корея Ассистент ОТОСБ
Ассистент ОТОСБ
• Подготовка собраний по технике безопасности
• Хранение документации по безопасности
• Ежедневный анализ безопасности строительной площадки
• Оформление информационного табло и объявлений
• Ежедневная проверка на алкоголь и наркотические средства работников стройплощадки.
• Ознакомление нового персонала с техникой безопасности
Январь 2009 — Декабрь 2009
1 год
ООО ПКФ «Голд Спарк», Гастелло, проект BS2
Офис-менеджер / Координатор механического отдела
• Обязанности координатора механического отдела под руководством начальства компании
• Контроль предоставления жилья для работников и их регистрация
• Составление письменных указаний для работников по запросу начальства
• Выполнение письменных и устных переводов
• Координатор СИЗ и оборудований техники безопасности
• Контроль ежедневных табелей учета времени
• Ознакомление нового персонала со строительной площадкой.
Декабрь 2007 — Декабрь 2008
(1 год 1 месяц)
LLC BETS B.V Констракшн Ко, Сахалинская Энергия – Объединенный береговой технологический комплекс (OPF)
Ассистент ОТОСБ
• Подготовка собраний по технике безопасности
• Хранение документации по безопасности
• Ежедневный анализ безопасности строительной площадки
• Проверка нарядов-допусков
• Оформление информационного табло и объявлений
• Контроль соответствия требованиям техники безопасности транспорта на стройплощадке
• Ежедневная проверка на алкоголь и наркотические средства работников стройплощадки.
• Ознакомление нового персонала с техникой безопасности
Образование
Высшее
2005-2011г.
Санкт-Петерсбургский государственный инжинерно-экономический университет
Менеджмент , Менеджмент организации (менеджер)
Ключевые навыки:
Знание языков
Русский — Родной
Английский — C1 — Продвинутый
Навыки
Свободный пользователь всех программ Microsoft Office; Коммуникабельность; Уменее работать в команде; Опыт работы с иностранными специалистами; Умение руководить большим колличеством персонала; Надежность; Рассудительность; Стрессоустойчивость; Опыт работы на крупных строительных проектах.
Образование: | Высшее |
---|
Учебные заведения, год окончания, специальность
2005-2011 г. Высшее профессиональное образование, Санкт-Петерсбургский государственный инжинерно-экономический университет, квалификация Менеджер по специальности Менеджмент организации
Дополнительно о себе, иные профессиональные навыки, личностные качества
• Свободное владение английским языком
• Свободный пользователь всех программ Microsoft Office
• Коммуникабельность, умение работать в группе, опыт работы с иностранными специалистами.
• Умение руководить большим количеством персонала
• Надежность, рассудительность
• Организация заселения работников, транспортировки, регистрация и решение визовых вопросов
• Опыт работы на больших строительных проектах
• Способность жить и работать в вахтовом поселке
• Знание техники безопасности