Резюме не актуально. Контактная информация недоступна.
Стаж работы: | 4 года |
---|
Предыдущие места работы, должности, функции
2011 – 2012 гг. : ЗАО « Айока Саппорт Сервисиз», администратор рецепции ЦД «Хаб» и СК «Рек Центр» на территории жилого комплекса «Зима» Сахалинской Энергии.
Функциональные обязанности:
• Прием телефонных звонков и организация приема посетителей;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Подготовка ежемесячных отчетов о работе объекта;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Получение и распределение корреспонденции;
• Работа в 1С Предприятие;
• Переводы деловой документации, переписки, а также разговоров на английский и русский языки.
С 2012 по 2013: ООО «Сахалин Саппорт Сервисиз» ( «Sodexo») старший администратор на территории объектов жилого комплекса «Зима» Сахалинской Энергии.
Функциональные обязанности:
• Прием телефонных звонков и организация приема посетителей;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Подготовка ежемесячных отчетов всех объектов ЖК «Зима»;
• Контроль за работой администраторов рецепции всех объектов ЖК «Зима»;
• Обеспечение бесперебойной работы объектов;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами;
• Переводы деловой документации, переписки, а также разговоров на английский и русский языки
C 2013 по 2014: Администратор ресепшн в Эксон Нефтегаз Лимитед (ООО «Феркрофт»)
Функциональные обязанности:
• Прием телефонных звонков и организация приема посетителей;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Получение и распределение корреспонденции, регистрация входящей/ исходящей корреспонденции в программе Share Point;
• Переводы деловой документации, переписки, а также разговоров на английский и русский языки.
• Участие в ежемесячных совещаниях и тренингах по безопасности.
C 2014 по 12.12.2014: Административный ассистент отдела по охране окружающей среды в Эксон Нефтегаз Лимитед (ООО "Феркрофт").
Функциональные обязанности:
• Работа с документами группы (подготовка документов для перевода, обработка корреспонденции, работа с табелями группы и т.д.)
• Снабжение группы необходимыми средствами и оборудованием;
• Работа с различными видами рассылок;
• Работа с календарем группы, составление графиков совещаний и телеконференций;
• Организация материально-технического снабжения совещаний, проводимых внутри и за пределами офиса;
• Координирование поездок группы (организация предоставления транспортных средств, жилья, подготовка документации для проведения государственных инспекций);
• Обработка счетов-фактур;
• Ведение табельного учета для отдельных членов группы;
• Координирование плана отпусков группы;
• Архивация документов группы;
• Составление и дальнейшая обработка электронных запросов оборудования для группы;
• Координирование офисных передвижений;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, рассылки.
• Работа со счетами в программе SAP
Образование: | Неоконченное высшее |
---|
Учебные заведения, год окончания, специальность
1996-2008 Гимназия №2 (г. Южно- Сахалинск), с углубленным изучением английского языка. Среднее (полное) общее образование.
1998-2005 Центральная Музыкальная Школа, фортепианное отделение. Свидетельство об окончании.
2008-2009 Языковая школа Prague Education Center (чешский язык). Международный сертификат ( уровень В2).
2009-2010 Metropolitan Prague University (Столичный Пражский Университет, Чешская Республика) 1-ый курс, специальность: Международные отношения и европейские исследования. Неоконченное высшее образование.
С 2011 по 2013 СахГу (Институт филологии), направление: ПО (английский язык).
C 2015 СахГу (Институт филологии), направление: ПО (английский язык) ЗФО
Дополнительное образование:
Сентябрь - октябрь 2013 г. успешное прохождение обучения по курсу офис-менеджер ( основы менеджмента, делопроизводство, технические средства офиса, планирование деятельности, MS: Office Outlook ) в учебном центре «Активное образование», г.Южно-Сахалинск. (сертификат)
Дополнительно о себе, иные профессиональные навыки, личностные качества
Профессиональные навыки:
• Английский язык: уровень Intermediate ( продвинутый)
• Чешский язык: уровень В2, Intermediate (продвинутый)
• ПК: Ms Word, Excel, Power Point. Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет.
• Навыки общения с клиентами ( в том числе с иностранцами);
• Навыки организаторской работы;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Навыки управления персоналом.
Личные качества и умения:
• Дисциплинированность;
• Исполнительность;
• Пунктуальность;
• Внимательность;
• Ответственность;
• Быстрая обучаемость;
• Умение находить общий язык с клиентами;
• Умение работать в команде;
• Стремление зарабатывать.